GİB, Ocak 2020 itibarıyla gerek fiziksel olarak ticaret yapanlar gerek e-ticaret yapan birçok işletme için e-faturayı zorunluluk kapsamına aldı.

Bu yazıda internetten satış yapanlar için e-fatura zorunluluğunu anlattık. e-Faturanın kolaylığı e-Dönüşüm sürecini başlatan en önemli elementlerden biri olan elektronik fatura, tamamen dijital olarak hazırlanıp iletilerek alıcı ve satıcı arasındaki iletimi de sunucular tarafından sağlanır. Zaman kaybına neden olan uzun operasyonel süreçleri basitleştiren e-fatura, hem faturalaşmayı kolaylaştırır, hem ödemeleri hızlandırır, hem de taraflar arasında muhasebeyi ilgilendiren tüm iletişimi düzenler. • İnternet üzerinden satış yapanlar için e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu • e-Ticaret yapanlar için e-fatura ve e-arşiv kullanma zorunluluğunu aşağıdaki 4 basit koşul ile açıklayabiliriz: • Yıllık cirosu 5 milyon lira ve üzeri olan e-ticaret işletmelerinin e-fatura ve e-arşiv kullanması zorunludur. • Yıllık 5 milyon liranın altında ciro yapan firmaların e-fatura ve e-arşiv kullanması zorunlu değildir. Bu firmalar gönüllü olarak e-fatura kullanıcısı olabilirler. • e-Fatura sistemine geçen işletmelerin e-defter uygulamasına da dahil firmalar olması zorunludur. • e-Arşiv ve e-defter kullanıcısı olmak için önce e-fatura kullanıcısı olmak gerekir. • İnternetten satış yapanlar nasıl e-fatura keser? • e-Ticaret yapanlar, tıpkı fiziksel olarak ticaret yapanlar gibi e-fatura kesebilirler. Gerekli koşulları sağlayan herkes Kamu Sertifikasyon Merkezi‘nden (Kamu SM) mali mühür talep ederek (şahıs şirketleri mali mühür yerine e-imza ile de başvurabilir) e-fatura başvurusunda bulunabilir. • e-Fatura kullanmak internetten satış yapanlara ne fayda sağlar? • Mobilite sağlar: e-Fatura dünyanın her yerinden, istenen zaman hazırlanıp kesilebilir. • Operasyonel kolaylık sunar: e-Fatura ile kağıt, baskı, posta, arşivleme gibi işlemlerin operasyonel ve finansal yükü ortadan kalkar. Aynı zamanda faturanın kargoda kaybolması, müşteriye ulaşmaması gibi risklerin önüne geçer. İptal ve iade işleri ile arşivlemeyi kolaylaştırır. • Tahsilatı hızlandırır: e-Fatura müşteriler tarafından anında görülür, bu sayede hem fatura içeriği üzerinde hemen anlaşmayı sağlar hem de tahsilatları hızlandırır. • Karlıdır: Fatura başına maliyeti düşürdüğü ve her aşamada operasyonel kolaylık sağladığı için daha kârlıdır. • Doğa dostudur: Kağıt tasarrufu sağlayarak çevreyi korumaya yardım eder.