e-Faktura Nədir? Necə Kəsilir?

e-Faktura Nədir?

e-Faktura — GİB tərəfindən formatı standartlaşdırılan, VUK üzrə zəruri məlumatları ehtiva edən və satıcı–alıcı arasında GİB üzərindən rəqəmsal şəkildə ötürülən elektron sənəddir.

Kağız Fakturadan Fərqi

Kağız faktura çap edilir; e-faktura isə tamamilə rəqəmsal yaradılır, imzalanır, göndərilir və saxlanılır. Hər ikisi qanunidir, lakin etiraz/iptal/iade prosesləri fərqli ola bilər.

Sistem və İş Axını

• Yaratma: GİB Portalı və ya özəl inteqrator ilə məlumatların daxil edilməsi
• Rəqəmsal imza: Mənşə və bütövlüyün təsdiqi
• Göndərmə: Alıcıya elektron ötürmə
• Saxlama: Qanuni müddətdə elektron arxiv

Keçid Öhdəliyi

GİB hər il hədləri və qaydaları yeniləyir; bəzi fəaliyyətlər üçün keçid məcburidir.

Necə Keçmək Olar?

Fiziki şəxslər üçün e-imza, hüquqi şəxslər üçün mali möhür əldə edin; özəl inteqrator seçin və ya GİB Portalı ilə qeydiyyatı tamamlayın.

Özəl İnteqrator Nədir?

GİB-lə inteqrasiyanı təmin edən lisenziyalı şirkətlərdir; fakturaların göndərilməsi/qəbulu/arxivi və ERP/mühasibat inteqrasiyasını təmin edirlər.

Kim Kime e-Faktura Kəsə Bilər?

Yalnız e-faktura mükəlləfləri bir-birinə e-faktura kəsə bilər; hər iki tərəf sistemdə olmalıdır.

Üstünlüklər

• Kağız/poçt xərclərinin azalması
• Tez emal və daha az əl işi
• Doğrulamalarla daha az səhv
• Audit və uyğunluqda asanlıq
• Mühasibat/ERP inteqrasiyası

Sənədlər və Məsul Nöqtələr

• Vergi qeydiyyatı olmalıdır
• Məlumatlar (tərəflər, tarix, nömrə, mal/xidmət, miqdar, qiymət, vergi dərəcələri, cəmlər) dəqiq daxil edilməlidir
• e-imza/mali möhür məcburidir
• Format, müddət və arxiv qaydalarına əməl edin

Tez-Tez Görülən Problemlər

• GİB sxemi ilə format uyğunsuzluğu
• Məlumat səhvləri və hesablamada yanlışlıq
• Təslim/ötrəmə ilə bağlı texniki problemlər