Türkiyədə e-Dönüşüm sürətlə genişlənir. Bu yazıda e-Defterin mahiyyəti və 2025-ci ildə kimlər üçün məcburi olduğunu izah edirik.

e-Defter Nədir?

VUK və TTK çərçivəsində standart formatlarda aparılan, dəyişməzliyi və bütövlüyü təmin olunan elektron yevmiə və baş dəftər qeydləridir; çap dəftərlərin yerini tutur.

Kimlər İstifadə Edir?

Elektron Dəftər Baş Təlimatının (Sıra No:1) şərtlərinə cavab verən qurumlar (bank, lizinq, faktorinq, sığorta, holdinqlər, birjalar, lisenziyalı anbarlar, audit/gözetim, texnopark rəhbərləri, SPK-ya tabe şirkətlər, sərbəst zona operatorları) e-Defter istifadə edə bilər.

08.11.2024 tarixli dəyişikliklə bilanço əsasında uçot aparan bütün vergi ödəyiciləri 01.01.2025-dən etibarən e-Defterdən mütləq istifadə etməlidirlər.

e-Defter “Beratı” Nədir?

e-Defter fayllarının xülasəsini ehtiva edən və mali möhür/e-imza ilə GİB-ə təqdim edilən elektron təsdiq sənədidir.

Üstünlüklər

İtki/zədələnmə riski olmadan təhlükəsiz saxlanma
Çap, təsdik, saxlama və depo xərclərinin azalması
Vaxt və işçi qənaəti, səmərəlilik

2025 üçün Qapsam

Əvvəllər dövriyyə/fəaliyyət hədləri ilə bağlı idi; 2025-dən bütün balans uçotu aparanlar üçün məcburidir. Uyğunsuzluğa görə cərimələr ola bilər. Yevmiə və baş dəftər üçün notariat təsdiki tələbi də aradan qalxır.

Mühasibatla Əlaqəsi Olmayan Ticarət Dəftərləri

TCC 64 və 210-a əsasən (14.02.2025 bildirişi), aşağıdakı dəftərlər də elektron saxlanacaq: pay dəftəri, idarə heyəti/müdirlər heyəti qərar dəftəri, ümumi yığıncaq protokolları.

Necə Müraciət Etmək Olar?

Hüquqi şəxs: mali möhür; fiziki şəxs: e-imza. GİB üzərindən “Mikro e-Defter 1.02” seçərək müraciət edin və statusu onlayn izləyin.

e-Faktura/e-Arxiv → e-Defter?

e-Faktura məcburidir isə e-Defter də məcburidir. Üstəlik 08.11.2024-dən balans uçotunda olan hər kəs e-Defterə keçməlidir.

2025-də e-Defter Məcəburiliyi