ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

هي مستند إلكتروني يحدّد هيئة الإيرادات التركية (GIB) معيار بياناته، ويضم جميع البنود الإلزامية وفق قانون الإجراءات الضريبية، ويتم تبادله بين البائع والمشتري عبر GIB بشكل رقمي كامل.

الفرق عن الورقية

الورقية تُطبع؛ الإلكترونية تُنشأ وتُوقَّع وتُرسل وتُحفَظ رقميًا. كلاهما قانوني، لكن إجراءات الاعتراض/الإلغاء/الإرجاع تختلف.

النظام وآلية العمل

الإنشاء: إدخال بيانات الفاتورة عبر بوابة GIB أو مُكامل خاص
التوقيع الرقمي: لضمان المصدر والسلامة
الإرسال: تسليم إلكتروني للمشتري
الأرشفة: حفظ إلكتروني ضمن مدد الاحتفاظ القانونية

الانتقال الإلزامي

تحدّد GIB سنويًا العتبات والقواعد، وبعض الأنشطة مُلزَمة بالانتقال.

كيف يتم الانتقال؟

احصل على توقيع إلكتروني (للأفراد) أو ختم مالي (للشركات)، واختر مُكاملًا خاصًا أو استخدم بوابة GIB وأكمِل التسجيل.

ما هو المُكامل الخاص؟

شركات مرخّصة تتكامل مع GIB وتتولى إصدار/استلام/أرشفة الفواتير، وغالبًا تربطها بنظام المحاسبة أو الـERP.

من يُصدر لمن؟

لا تُتبادَل e-Invoice إلا بين المكلّفين بها؛ يجب أن يكون الطرفان على النظام.

المزايا

خفض تكاليف الورق والبريد
سرعة أعلى في المعالجة
أخطاء أقل بفضل التحقّقات
سهولة التدقيق والامتثال
تكامل أسلس مع المحاسبة والمخزون

المستندات ونقاط الانتباه

وجود تسجيل ضريبي
إدخال بيانات كاملة وصحيحة (أطراف، تواريخ، أرقام، بنود، كميات، أسعار، نسب ضريبية، إجماليات)
توقيع إلكتروني/ختم مالي إلزامي
الالتزام بالتنسيق، والمواعيد، ومتطلبات الأرشفة

مشكلات شائعة

عدم تطابق التنسيق مع مخطط GIB
أخطاء البيانات وما يرافقها من حسابات خاطئة
مشكلات الإرسال والمتابعة

ما هي الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) وكيف تُصدَر؟