كيف يتم إلغاء/إرجاع فاتورة e-Archive؟

تُسهّل فاتورتا e-Invoice وe-Archive الأعمال ويمكن إلغاؤهما/إرجاعهما بسهولة عند الخطأ. إليك طريقة الإلغاء/الإرجاع في e-Archive.

ما هي فاتورة e-Archive؟

هي النسخة الإلكترونية من الفاتورة الورقية، وتُحفَظ نسختها الثانية رقميًا. تُصدر لمن ليسوا مسجّلين في نظام e-Invoice.

المزايا

• إنشاء فواتير بسرعة وسهولة
• خفض تكاليف الورق والتشغيل
• وصول رقمي في أي وقت
• أرشفة وتسجيل سريعين
• عمليات صديقة للبيئة

الإلغاء والإرجاع

وفق قانون الإجراءات الضريبية، تتمتع e-Invoice وe-Archive بالصفة القانونية نفسها للفاتورة الورقية؛ وفترات الاعتراض والإلغاء والإرجاع متشابهة.

إذا كان المشتري منشأة

يمكن الرفض/الإلغاء خلال 7 أيام من تاريخ الإصدار. بعد 7 أيام يجب إصدار فاتورة جديدة (مقاصة). عند ردّ البضاعة تُصدر فاتورة مرتجعة من المشتري.

إذا كان المشتري فردًا

لا يستطيع الأفراد إصدار فاتورة مرتجعة، لكن يمكنهم إعادة المنتج (عادة خلال 30 يومًا) مع طباعة الفاتورة الإلكترونية أو استخدام خانة الإرجاع إن وُجدت.

عند وجود نزاع

يمكن الاعتراض عبر الكاتب العدل أو البريد المضمون/البرقية أو عبر KEP بتوقيع إلكتروني، فيُبطل ذلك الفاتورة المتنازع عليها.

مهلة الإلغاء

المهلة العامة 7 أيام من تاريخ الإصدار، ويُبلّغ الإلغاء إلى الإدارة الضريبية حتى مساء اليوم التالي. بعد 7 أيام لا يتم الإلغاء عبر e-Archive ويجب على المشتري إصدار فاتورة مرتجعة.

خطوات بوابة GIB لإلغاء e-Archive

1. ادخل إلى قسم “المستندات الصادرة باسمي”.
2. ابحث حسب التاريخ واختر الفواتير.
3. انقر “إنشاء طلب إلغاء”.
4. اكتب السبب وحدّد خانة الإقرار ثم أرسل.
5. تأكد من ظهور رسالة “تم إنشاء طلب الإلغاء بنجاح”.
6. إن تمت الموافقة، تختفي الفاتورة من نماذج BA/BS للطرفين؛ وإن رُفضت تبقى ظاهرة لديهما.

الموافقة/الرفض على فواتير صادرة باسمك

من قسم “طلبات الإلغاء والاعتراض” يمكنك قبول أو رفض الطلبات الواردة.