توسّعت مبادرات التحوّل الرقمي في تركيا، وأصبح e-Defter عنصرًا أساسيًا للامتثال. يوضح هذا المقال ماهيته ومَن المُلزَم به في 2025.

ما هو e-Defter؟

هو السجل الإلكتروني لـدفتر اليومية ودفتر الأستاذ وفق صيغ معيارية تضمن الثبات والسلامة والقيمة القانونية بموجب VUK وTCC، بديلاً عن الدفاتر الورقية.

من يستخدمه؟

الجهات المستوفية لشروط البلاغ العام رقم 1 (مصارف، تأجير تمويلي، فاكتورينغ، تأمين، هولدينغ، بورصات، مخازن مرخّصة، تدقيق/رقابة، شركات مناطق التقنية، شركات خاضعة لـ SPK، مشغّلو المناطق الحرة) يمكنها استخدام e-Defter.

اعتبارًا من 08/11/2024 وبموجب التعديل رقم 5، جميع المكلّفين الماسكين لدفاتر على أساس الميزانية ملزمون باستخدام e-Defter ابتداءً من 01/01/2025.

ما هو “Berat” e-Defter؟

ملف مُلخّص مُوقّع إلكترونيًا/مختوم ماليًا يُرسل إلى هيئة الإيرادات (GIB) لإثبات سلامة ملفات e-Defter.

المزايا

حفظ آمن بلا مخاطر ضياع/تلف
خفض تكاليف الطباعة والتصديق والتخزين
توفير الوقت والجهد وزيادة الكفاءة

نطاق 2025

بعد أن كان مرتبطًا سابقًا بالحجوم/الأنشطة وبـ e-Invoice، أصبح من 2025 فصاعدًا إلزاميًا لكل من يمسك دفاتر على أساس الميزانية بغضّ النظر عن كونه مستخدمًا لـ e-Invoice. عدم الالتزام قد يعرّض للعقوبات. ولم يعد توثيق اليومية والأستاذ لدى الكاتب العدل مطلوبًا.

دفاتر تجارية غير محاسبية إلكترونية

استنادًا إلى المادتين 64 و210 من TCC (إشعار 14/02/2025)، تُمسك إلكترونيًا دفاتر: سجل الأسهم، قرارات مجلس الإدارة/المديرين، ومحاضر الجمعية العامة.

كيف تتقدّم؟

للشركات: ختم مالي؛ للأفراد: توقيع إلكتروني. قدّم عبر موقع GIB واختر “Mikro e-Defter 1.02”، ويمكنك متابعة حالة الطلب.

هل الانتقال مرتبط بـ e-Invoice/e-Archive؟

نعم، من كان ملزمًا بـ e-Invoice ملزمٌ كذلك بـ e-Defter. إضافةً إلى ذلك، اعتبارًا من 08/11/2024 يتعيّن على جميع جهات الميزانية اعتماد e-Defter سواء استخدمت e-Invoice أم لا.

الإلزام بدفتر الأستاذ الإلكتروني (e-Defter) في 2025